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Mostrando postagens de 2016

Quais os controles básicos de gestão?

Para conseguir cumprir as necessidades dos controles empresariais, o empreendedor deve visualizar e analisar os processos de relação da empresa com os  seus clientes e fornecedores. Portanto, os controles empresariais devem contemplar desde o atendimento  (cadastro dos clientes), as análises internas (custos, formação dos preços de  venda, fluxo de caixa e demonstrativos de resultados), o estoque (controles de  entrada, saída e giro), seguindo posteriormente, para a expedição e a entrega  do produto e serviço, até o pós-venda. Todas estas atividades precisam ser monitoradas por controles diários, se possível, informatizados e integrados, para oferecerem os recursos necessários à  gestão empresarial e às suas decisões estratégicas. São poucos os empresários que utilizam as informações coletadas na sua empresa para as tomadas estratégicas de decisões. Infelizmente, quase sempre, são utilizadas as informações genéricas, obtidas na  visualização simplificada do mercado,

Qual o procedimento para aquisição de um programa (software) de gestão?

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As empresas têm o seu primeiro contato com a informática geralmente quando  estão utilizando um editor de texto ou uma planilha eletrônica, porém, quando  estes aplicativos deixam de atender a empresa ao longo do tempo, devido ao  crescimento exponencial nas quantidades de informações ou dos fluxos de transações comerciais, é chegado o momento de procurar um software aplicativo. A busca já começa em uma encruzilhada, pois o empresário precisa definir se desenvolve um sistema ou adquire um aplicativo pronto, conhecido como “pacote”. A tarefa de escolher o caminho certo é mais um desafio para o empresário, que  muitas vezes precisa procurar no mercado um profissional para ajudá-lo na decisão da aquisição do software ideal para o seu negócio. Após a escolha do aplicativo, o próximo passo é a compra de computadores e  demais periféricos necessários à plena utilização do software a ser incorporado ao  mundo empresarial da empresa. Infelizmente, muitas vezes os equi

Obrigatoriedade de emissão de cupom fiscal por Estado (Região Sudeste)

Vejo surgirem muitas dúvidas em relação à qual é a tecnologia que está sendo adotada em cada local, aqui trataremos sobre a obrigatoriedade dos Estados da região Sudeste. SÃO PAULO (SAT) De acordo com detalhes da Portaria CAT 147/12 de 05.11.2012 da Sefaz de São Paulo o cronograma de obrigatoriedade do SAT-ICMS é o respectivo: - Em substituição ao ECF para todos os novos estabelecimentos inscritos no cadastro de Contribuintes do ICMS desde 01/07/2015. - Desde 01.07.2015 não é concedida nova autorização de uso de ECF. - Desde 01.01.2016, em substituição à Nota Fiscal de Venda ao Consumidor, modelo 2, para contribuintes que auferiram receita bruta maior ou igual a R$ 100.000,00 em 2015 (Média de R$ 8.333,33 ao mês). -  A partir de 01.01.2017, em substituição à Nota Fiscal de Venda ao Consumidor, modelo 2, para contribuintes que auferirem receita bruta maior ou igual a R$ 80.000,00 em 2016 (Média de R$ 6.666,66 ao mês). -  A partir de 01.01.2018, em substituiçã

Seu SAT está com a versão atualizada?

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A Secretaria da Fazenda está comunicando através de seu site que em 01.08.2016 fará a troca do Certificado Digital.  Lembrando que: O Certificado Digital do SAT é não é Certificado Digital de Empresa (e-CNPJ ou e-PJ). Esse certificado é instalado automaticamente no equipamento durante o processo de ativação, desde que, no momento da vinculação o contribuinte tenha aceito a opção AC-SAT. Esse Certificado é gratuito e tem validade de no máximo 5 anos, porém esse prazo pode ser alterado pelo Sefaz sem aviso prévio. Alguns SATs que já estão em produção, estão com a versão desatualizada. Segundo a recomendação da SEFAZ é necessário ativar os equipamentos SAT o quanto antes e atualizar o software básico.  É importante estar atento à vigência de uso do modelo, pois no caso de: - O SAT estar ativo com a versão desatualizada: Deve-se atualizar a versão do Software Básico. - O SAT não estar ativo e estar com a versão desatualizada: Deve-se ativar e atualizar o equi

Emissão de NF-e pela Sefaz será descontinuada

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A Sefaz-SP (Secretaria de Fazenda de São Paulo) anunciou que irá descontinuar o sistema emissor NF-e  (nota fiscal eletrônica) a partir de 1º de janeiro de 2017. A informação está na página inicial do site do órgão. A Nota fiscal eletrônica é um documento usado como referência para faturamento e cobrança de impostos. Ela substitui os modelos antigos que eram feitos em formulários. É um documento digital em arquivo .XML, feito para ser lido por computadores. Para uma representação visual, existe o Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). Na prática, isso significa que é hora de buscar outra opção para emitir suas notas fiscais eletrônicas de produto. Segundo a Sefaz, a decisão é baseada no fato de que boa parte das empresas tem adotado outros tipos de solução para   emitir suas NFe , como sistemas online ou programas instalados no computador. Empresas que tem grande volume de notas já optavam por não utilizar o aplicativo por ter que redigitar cada ca

Como faço para alterar os dados cadastrais da empresa emitidos no CF-e-SAT?

Você já fez a vinculação do SAT na Sefaz e a ativação, mas mudou algum dado cadastral de sua empresa? Pode ficar tranquilo, você não vai precisar trocar de equipamento. Razão Social, Nome Fantasia, Endereço completo e Regime tributário são dados preenchidos automaticamente com base nas informações da CADESP. A alteração desses dados cadastrais da empresa deve ser feita no CADESP. Alguns dias depois os novos dados são enviados automaticamente ao equipamento SAT quando este for conectado à internet. Caso os dados não sejam alterados, verifique se os dados foram devidamente alterados no CADESP. Se estiverem corretos no CADESP verifique se o SAT está devidamente conectado à internet e se os equipamentos de borda entre a rede local e a Internet permitem a livre comunicação com: • Qualquer endereço pertencente ao domínio “fazenda.sp.gov.br” na porta HTTPS (TCP-443); • Qualquer endereço pertencente ao domínio “rnp.br” e “ntp.br” na porta NTP (UDP-123). Entende-se por eq

A revolução do cupom fiscal eletrônico

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O cupom fiscal eletrônico é uma inovação que está crescendo em todo o país. Em alguns estados já não é mais permitido a utilização de ECF, e a ideia é que todos os estados caminhem nessa direção que torna o controle fiscal muito mais moderno e centralizado. O projeto da inicial da Sefaz visava um modelo único de documento fiscal que simplificasse as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco. Mas essa revolução não atinge somente o fisco, pois o varejista começa a enxergar a mudança na estrutura do estabelecimento. Ela simplifica os procedimentos de forma que o empreendedor possa focar mais em seu negócio.  Por exemplo: Uma empresa que emitia nota fiscal ao consumidor em talão, tinha que preencher, entregar, no final do mês juntar os documentos e enviar para a contabilidade fazer a apuração, enquanto que com a emissão do documento eletrônico é feito praticamente em tempo real. Não é mais necess

Lei de Olho no Imposto

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Os comerciantes devem prestar muita atenção ao detalhamento dos impostos nas notas, pois os estabelecimentos que não informam o imposto pago pelo consumidor na nota fiscal podem ser multados, isso de acordo com a Lei 12.741 de 2012 , conhecida como "Lei da Transparência" ou "De Olho no Imposto" que está em vigor desde o ano passado. O estabelecimento é responsável por demonstrar quando da emissão de nota/cupom o imposto detalhado, ou empresas que não são obrigadas à emissão de cupom fiscal ou não utilizam sistema informatizado são obrigadas a fixar um cartaz com a tabela de alíquotas. A regulamentação é facultativa para microempreendedor individual é facultativa, já as ME e EPP podem informar apenas a alíquota em que estão enquadradas no Simples Nacional. Consulte seu contador ou setor tributário para realizar a classificação de seus produtos e serviços. O argumento usado foi a exigência de discriminação do percentual ou dos valores absolutos dos impostos

Por que usar um terminal de consulta de preços na loja?

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O terminal de consulta de preços é um dos equipamentos de maior utilidade na loja, sabe por que? Tem a função de facilitar a pesquisa de preços de produtos, mas também para deixar seu estabelecimento de acordo com a legislação. O Decreto 5903-1006, que regulamenta a Lei 10.962/2004 diz que os estabelecimentos tem por obrigação informar os preços aos consumidores de forma discriminada, e no caso de lojas que comercializem produtos que possuem código de barras, o cliente não pode percorrer uma distâcnia maior do que 15 metros para consultar um preço. Porém, você pode entender que além de atender a legislação, é uma oportunidade de deixar seu consumidor satisfeito e dependendo do modelo, você pode até utilizá-lo como uma ferramenta de marketing, fazendo propagandas, divulgando preços promoções e conteúdos. Existem modelos que trabalham via rede TCPIP e os que trabalham via wifi, o mais importante é manter a carga do produto atualizada, porque caso haja divergência e

Como escolher o contador para sua empresa?

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O empresário está sempre preocupado com a rentabilidade de seu negócio, e o contador é extremamente importante, pois tem a função de apresentar a situação financeira da empresa através de relatórios e que possa auxiliá-lo na tomada de decisões. Em primeiro lugar, o contador deve ser uma pessoa de confiança, afinal, você vai expor as finanças de sua empresa.  Portanto, é importante levantar o histórico profissional do contador, os trabalhos desenvolvidos, o desempenho dele com os clientes que já atende, assim como o local onde ele se formou. Uma boa dica é pegar indicação com algum amigo.  É importante observar sua qualidade em relação à profissionalismo, ética e moral. O contador deve ter a capacidade de orientar as melhores opções de investimentos, pagamentos e desejos do empresário, levando em conta as particularidades de cada empresa. Procure saber quais os procedimentos que utiliza para apresentar processos legais, prazos e como são calculados os impostos. Essa é a